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关于启用学院新办公系统及新文件版式的通知
编辑日期:2018/1/9      发稿人:党办院办2      阅读次数:次      [ 关 闭 ]  

各处室、系部、中心:

学院新办公系统经过试运行、调试优化后,即日起正式启用,原办公系统停止更新,仅供查询使用。同时,学院党委文件、学院文件、学院纪委文件、学院党委函件、学院函件、学院处室函件新版式及学院新文件批签、拟稿封面、会签封面、红头文件审批单,即日起正式启用。为规范办公系统和各类文件的使用,现将有关要求通知如下:

1.以学院党委、学院、学院纪检名义通过办公系统发文时,各文件必须按照附件1模板进行编辑后方可在系统中上传,否则将按退回处理。

2.各部门在校内发布的一般性平行或下行文件,依照附件2模板进行编辑,统一使用处室函件红头文件纸印发。

4.以学院党委、学院名义发红头文件(即大字头)时,按照附件3模板进行编辑,并根据学院红头文件审批单流程进行办理,无需再走用印申请流程。

特此通知。

 

    附件:1.学院党委、学院、学院纪检文件模板

         2.学院处室函件模板

         3.学院党委函件、学院函件模板

  

 

                           安徽新闻出版职业技术学院办公室

                                                             201819

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